대부분의 전문가와 마찬가지로 항상 시간을 절약하고 생산성을 높일 수 있는 방법을 찾고 있습니다. 작업 흐름을 간소화하는 것은 이를 위한 훌륭한 방법이지만 시중에 나와 있는 도구와 기능이 너무 많기 때문에 어디서부터 시작해야 할지 알기 어려울 수 있습니다. 이 블로그 게시물에서는 작업 흐름을 최적화하여 소중한 시간을 절약하는 데 도움이 되는 몇 가지 까다롭지만 필수적인 기능을 다룰 것입니다.
키보드 단축키
작업 흐름을 간소화하는 가장 간단한 방법 중 하나는 바로 가기 키를 사용하는 것입니다. 키보드 단축키를 사용하면 마우스나 트랙패드를 사용하는 것보다 훨씬 빠르게 작업을 수행할 수 있습니다. 몇 가지 키보드 단축키만 정기적으로 사용하더라도 시간이 지남에 따라 절약되는 시간이 늘어날 수 있습니다.
다음은 Windows 및 Mac용 몇 가지 필수 키보드 단축키입니다.
- 복사:
Ctrl + C(Windows) /Cmd + C(Mac) - 붙여넣기:
Ctrl + V(Windows) /Cmd + V(Mac) - 잘라내기:
Ctrl + X(Windows) /Cmd + X(Mac) - 실행 취소:
Ctrl + Z(Windows) /Cmd + Z(Mac) - 저장:
Ctrl + S(Windows) /Cmd + S(Mac)
워크플로우 자동화
반복 작업을 자동화하면 시간을 크게 절약할 수 있으며 많은 응용 프로그램을 통해 작업 흐름을 자동화할 수 있습니다. 가장 쉬운 방법은 Zapier, IFTTT 또는 Integromat과 같은 많은 워크플로우 자동화 도구 중 하나를 사용하는 것입니다. 워크플로 자동화 도구를 사용하면 다양한 애플리케이션과 서비스를 연결하여 데이터 입력, 양식 작성 또는 파일 관리와 같은 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 이러한 제품의 도움으로 보다 능률적이고 효율적인 작업 흐름을 즉시 만들 수 있습니다.
작업 관리
작업 관리 도구는 작업 흐름 최적화와 관련하여 게임 체인저가 될 수 있습니다. Trello, Asana 또는 Todoist와 같은 작업 관리 도구를 사용하면 작업의 우선 순위를 지정하고 책임을 위임하며 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 작업 관리 도구는 팀의 다른 사람들이 작업하고 있는 작업에 대한 투명성을 제공하고 중요한 작업이 누락되지 않도록 작업을 할당할 수 있기 때문에 팀과 함께 작업할 때 특히 유용합니다.
멀티태스킹
멀티태스킹은 종종 나쁜 평판을 얻는 용어이지만 작업 흐름을 최적화하는 데 있어서는 필수적입니다. 한 가지 주의할 점이 있습니다. 효과적인 멀티태스킹은 동시에 처리하려는 작업 유형에 따라 다릅니다. 예를 들어 전화 회의 중에 이메일에 응답하는 것은 효과적이지 않을 수 있습니다. 그래도 지루한 데이터 입력을 하면서 팟캐스트를 듣는 것은 시간을 효율적으로 사용하는 것일 수 있습니다. 멀티태스킹의 경우 올바른 균형을 찾는 것이 중요합니다.
커뮤니케이션 도구
효과적인 커뮤니케이션은 탄탄한 워크플로의 중요한 구성 요소입니다. 올바른 커뮤니케이션 도구를 사용하면 귀하와 귀하의 팀이 같은 페이지를 유지하고 프로젝트에서 쉽게 협업할 수 있습니다. 일부 인기 있는 커뮤니케이션 도구로는 팀 구성원이 인스턴트 메시지, 파일을 공유하고 음성 및 화상 통화를 사용할 수 있는 방법을 제공하는 Slack 또는 Microsoft Teams가 있습니다.
결론
작업 흐름을 최적화하면 귀중한 시간을 절약하고 생산성을 높이며 궁극적으로 경력에서 더 큰 성공을 거둘 수 있습니다. 이 블로그 게시물에서는 키보드 단축키, 작업 흐름 자동화, 작업 관리, 멀티태스킹 및 작업 흐름을 간소화하는 데 도움이 되는 통신 도구와 같은 몇 가지 까다롭지만 필수적인 기능에 대해 다루었습니다. 이러한 기능을 작업 루틴에 통합하면 시간을 절약하고 생산성을 높일 수 있습니다.